HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Hengelsportvereniging Groot Hoeksche Waard

Vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering op: 2021

Hoofdstuk 1 – Algemene bepalingen

Artikel 1 – Begripsbepalingen

In dit huishoudelijk reglement wordt verstaan onder:a. de vereniging: Hengelsportvereniging Groot Hoeksche Waard, gevestigd in de Hoeksche Waard;b. de statuten: de statuten van Hengelsportvereniging Groot Hoeksche Waard, zoals deze laatstelijk notarieel zijn vastgesteld of gewijzigd;c. het bestuur: het bestuur van de vereniging;d. de algemene ledenvergadering: de vergadering van de leden van de vereniging, zoals bedoeld in de statuten;e. het lid: ieder natuurlijk persoon die overeenkomstig de statuten als lid van de vereniging is toegelaten;f. het jeugdlid: een lid dat op grond van de statuten of het door de vereniging vastgestelde beleid als jeugdlid wordt aangemerkt;g. schriftelijke toestemming: iedere door of namens de vereniging verstrekte schriftelijke of digitale toestemming die recht geeft om in door de vereniging beheerde of gepachte wateren te vissen.
Waar in dit huishoudelijk reglement wordt gesproken over een lid, wordt daaronder, tenzij anders aangegeven, mede een jeugdlid verstaan.

Hoofdstuk 2 – Lidmaatschap en contributie

Artikel 2 – Contributie

De jaarlijkse contributie dient bij vooruitbetaling te worden voldaan vóór aanvang van het verenigingsjaar, op de door het bestuur vastgestelde wijze.
Betaling van de contributie kan plaatsvinden door:a. contante betaling, indien en voor zover het bestuur deze mogelijkheid aanbiedt;b. overschrijving op een door de vereniging aangewezen bankrekening;c. automatische incasso;d. een andere door het bestuur goedgekeurde betaalwijze.
De hoogte van de contributie en eventuele andere door leden verschuldigde bedragen wordt vastgesteld overeenkomstig de statuten en de besluiten van de algemene ledenvergadering.
Indien de contributie niet tijdig is voldaan, kan het bestuur het betreffende lid een betalingsherinnering of aanmaning sturen.
Indien betaling ook na een aanmaning uitblijft, kan het bestuur overeenkomstig de statuten passende maatregelen nemen, waaronder het beëindigen van het lidmaatschap.
Bij te late betaling kunnen, indien vooraf vastgesteld en kenbaar gemaakt, administratie- en incassokosten in rekening worden gebracht.

Hoofdstuk 3 – Gedragsregels en overtredingen

Artikel 3 – Overtredingen

Onder een overtreding wordt verstaan het handelen of nalaten in strijd met:a. de statuten van de vereniging;b. dit huishoudelijk reglement;c. geldende wet- en regelgeving op het gebied van de binnenvisserij;d. de voorwaarden en voorschriften die verbonden zijn aan een door of namens de vereniging verstrekte schriftelijke toestemming;e. reglementen en voorwaarden van een overkoepelende hengelsportorganisatie, voor zover deze op het lid van toepassing zijn;f. door de vereniging vastgestelde aanvullende regels voor het gebruik van haar wateren, terreinen, gebouwen, steigers en overige voorzieningen.
In ieder geval worden als overtreding aangemerkt:a. het kopen, verkopen of te koop aanbieden van door het lid gevangen vis, indien dit in strijd is met de geldende regels of de verenigingsvoorwaarden;b. het gebruik van verboden vistuigen of vistuigen waarvoor geen geldige toestemming bestaat;c. het vissen op een onsportieve of anderszins ontoelaatbare wijze;d. het onnodig verwonden, mishandelen of anderszins onnodig laten lijden van vis of andere dieren;e. het vissen zonder de vereiste schriftelijke toestemming;f. het gelegenheid geven aan of medewerking verlenen aan het vissen door personen die daarvoor niet over de vereiste toestemming beschikken;g. het hinderen, beledigen, bedreigen of op andere wijze onheus bejegenen van hengelsportcontroleurs, bestuursleden, vrijwilligers of opsporingsambtenaren;h. het niet meewerken aan een rechtmatige controle;i. het beschadigen of onrechtmatig gebruiken van eigendommen van de vereniging of van derden;j. onbehoorlijk gedrag of enig ander handelen of nalaten waardoor de belangen, goede naam of eigendommen van de vereniging worden geschaad.
Het bestuur kan aanvullende gedrags- en gebruiksregels vaststellen, mits deze niet in strijd zijn met de statuten of besluiten van de algemene ledenvergadering.

Hoofdstuk 4 – Commissie ter behandeling van overtredingen

Artikel 4 – Samenstelling en taak

De commissie ter behandeling van overtredingen bestaat uit drie leden en twee plaatsvervangende leden.
De leden en plaatsvervangende leden worden benoemd overeenkomstig de statuten.
Een plaatsvervangend lid treedt in de rechten en verplichtingen van het lid dat hij of zij vervangt.
De commissie wijst uit haar midden een voorzitter en een secretaris aan. Uit de plaatsvervangende leden worden een plaatsvervangend voorzitter en een plaatsvervangend secretaris aangewezen.
De commissie behandelt zaken die door het bestuur aan haar worden voorgelegd betreffende vermeende overtredingen door leden of jeugdleden.
De commissie brengt, waar vereist, een gemotiveerd advies uit aan het bestuur.
De commissie kan, binnen de bevoegdheden die haar op grond van de statuten en dit reglement zijn toegekend:a. de zaak seponeren;b. het betrokken lid vrijspreken;c. een schorsing opleggen van maximaal één maand, indien de statuten dit toestaan.
Ten aanzien van zwaardere maatregelen brengt de commissie advies uit aan het bestuur. Dit kan onder meer betrekking hebben op:a. een mondelinge of schriftelijke waarschuwing;b. een schorsing van meer dan één maand;c. beëindiging van het lidmaatschap;d. ontzetting uit het lidmaatschap.

Artikel 5 – Behandeling van een overtreding

De commissie neemt geen beslissing voordat het betrokken lid in de gelegenheid is gesteld te worden gehoord.
Bij een jeugdlid wordt, indien van toepassing, ook de wettelijk vertegenwoordiger in de gelegenheid gesteld te worden gehoord.
De commissie behandelt een zaak zo spoedig mogelijk en streeft ernaar binnen zes weken na ontvangst van de melding tot een besluit of advies te komen.
Een commissielid dat rechtstreeks of indirect bij de zaak betrokken is, neemt niet deel aan de behandeling. Dit lid wordt vervangen door een plaatsvervanger.
De vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar.
De commissie kan alle relevante documenten inzien en kan betrokkenen en getuigen om nadere informatie vragen.
De leden van de commissie zijn verplicht tot geheimhouding van hetgeen hun uit hoofde van hun functie ter kennis komt, voor zover deze informatie vertrouwelijk van aard is.
Besluiten worden genomen bij volstrekte meerderheid van stemmen. Ieder deelnemend commissielid heeft één stem.
De commissie legt haar besluit of advies schriftelijk en gemotiveerd vast.

Hoofdstuk 5 – Commissie van beroep

Artikel 6 – Samenstelling en werkwijze

De commissie van beroep bestaat uit drie leden en twee plaatsvervangende leden.
De commissie wijst uit haar midden een voorzitter en een secretaris aan. Uit de plaatsvervangende leden worden een plaatsvervangend voorzitter en een plaatsvervangend secretaris aangewezen.
Een beroepschrift wordt door het bestuur zo spoedig mogelijk aan de commissie van beroep doorgestuurd overeenkomstig de statuten.
De commissie stelt de betrokken partij in de gelegenheid het beroep mondeling of schriftelijk toe te lichten.
De commissie kan het bestuur, betrokken leden en eventuele getuigen horen.
De commissie kan alle stukken opvragen en inzien die zij voor de behandeling van het beroep noodzakelijk acht.
De vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar.
De commissie beslist bij volstrekte meerderheid van stemmen. Ieder deelnemend lid heeft één stem.
De uitspraak wordt schriftelijk en gemotiveerd vastgelegd en overeenkomstig de statuten aan de betrokken partij en het bestuur bekendgemaakt.
De uitspraak wordt ondertekend door de leden van de commissie die aan de behandeling hebben deelgenomen.

Hoofdstuk 6 – Commissie water- en visstandbeheer

Artikel 7 – Taak en samenstelling

De commissie water- en visstandbeheer bestaat uit drie leden.
De commissie wijst uit haar midden een voorzitter en een secretaris aan.
De commissie adviseert het bestuur over het visserijkundig beheer van de wateren waarvan de vereniging het visrecht heeft of waarvoor zij een schriftelijke toestemming of machtiging bezit.
De commissie verzamelt en beoordeelt, waar mogelijk, gegevens over:a. de waterkwaliteit;b. de visstand;c. de bevisbaarheid;d. onderhoud en inrichting van de wateren;e. visuitzettingen;f. ontwikkelingen die van belang zijn voor de hengelsport.
De commissie rapporteert ten minste eenmaal per jaar aan het bestuur over haar bevindingen en aanbevelingen.
Voor uitgaven door de commissie is voorafgaande goedkeuring van het bestuur vereist.
De commissie vergadert zo vaak als zij dit noodzakelijk acht.
De commissie kan deskundigen raadplegen of uitnodigen.
Indien van toepassing kan één lid van de commissie namens de vereniging deelnemen aan de VBC Hoeksche Waard of een vergelijkbaar overlegorgaan.

Hoofdstuk 7 – Wedstrijdcommissie

Artikel 8 – Wedstrijdcommissie

De wedstrijdcommissie bestaat uit vijf leden.
Bij de samenstelling wordt, waar mogelijk, rekening gehouden met een evenwichtige vertegenwoordiging van de verschillende wedstrijdlocaties en delen van het verenigingsgebied.
De voorzitter wordt door het bestuur aangewezen. De commissie wijst uit haar midden een secretaris en, indien noodzakelijk, een verantwoordelijke voor de financiële administratie aan.
De commissie heeft tot taak, op verzoek van het bestuur, wedstrijden en andere wedstrijdgerichte activiteiten te organiseren.
Plaats, datum, categorieën en overige bijzonderheden van wedstrijden worden in overleg met het bestuur vastgesteld.
De commissie kan een afzonderlijk wedstrijdreglement opstellen. Dit reglement behoeft goedkeuring van het bestuur en mag niet in strijd zijn met toepasselijke landelijke, federatieve of andere bindende wedstrijdreglementen.
Voor uitgaven is voorafgaande goedkeuring van het bestuur vereist.
De commissie kan zich laten bijstaan door deskundigen of vrijwilligers.
De commissie kan besluiten nemen indien ten minste drie leden aanwezig zijn. Besluiten worden genomen bij volstrekte meerderheid van stemmen.

Hoofdstuk 8 – Vliegviscommissie

Artikel 9 – Vliegviscommissie

De vliegviscommissie bestaat uit vijf leden.
De voorzitter wordt door het bestuur aangewezen. De commissie wijst uit haar midden een secretaris en, indien noodzakelijk, een verantwoordelijke voor de financiële administratie aan.
De commissie heeft tot taak activiteiten rondom het vliegvissen te organiseren, waaronder bijvoorbeeld:a. lezingen en presentaties;b. vliegbinden;c. werpinstructie;d. kennismakingsactiviteiten;e. wedstrijden;f. andere activiteiten die de belangstelling voor het vliegvissen bevorderen.
Voor wedstrijden kan de commissie een wedstrijdreglement opstellen. Dit reglement behoeft goedkeuring van het bestuur en mag niet in strijd zijn met toepasselijke landelijke of federatieve wedstrijdreglementen.
Voor uitgaven is voorafgaande goedkeuring van het bestuur vereist.
De commissie vergadert zo vaak als zij dit nodig acht.
De commissie kan besluiten nemen wanneer ten minste drie leden aanwezig zijn. Besluiten worden genomen bij volstrekte meerderheid van stemmen.
De commissie kan zich laten bijstaan door deskundigen of vrijwilligers.

Hoofdstuk 9 – Commissie onderhoud gebouwen, steigers en havens

Artikel 10 – Samenstelling

De commissie onderhoud gebouwen, steigers en havens bestaat uit drie leden.
Bij de samenstelling wordt gestreefd naar vertegenwoordiging van de verschillende haven- en steigerlocaties van de vereniging.
Ten minste één lid wordt door het bestuur aangewezen.

Artikel 11 – Taken

De commissie heeft tot taak het onderhoud van gebouwen, vissteigers, botensteigers, havens en overige bij de vereniging in beheer zijnde voorzieningen te coördineren.
Jaarlijks stelt de commissie een onderhoudsplan op waarin per onderdeel de voorgenomen werkzaamheden en de daaraan verbonden geraamde kosten worden opgenomen.
Het onderhoudsplan wordt ter goedkeuring aan het bestuur voorgelegd.
Na goedkeuring door het bestuur draagt de commissie zorg voor de uitvoering of coördinatie van de werkzaamheden.
De commissie houdt, in overleg met de havenmeester en het bestuur, de wachtlijst voor ligplaatsen bij.
De toewijzing van ligplaatsen vindt plaats overeenkomstig het geldende havenreglement en de daarvoor door het bestuur vastgestelde procedure.
Bij beëindiging van een ligplaats controleert de commissie, indien van toepassing, de staat van de steiger of havenvoorziening.
Eventuele schade die door de huurder is veroorzaakt wordt gemeld aan het bestuur.
Bij beëindiging van een ligplaats worden, indien van toepassing, toegangssleutels en andere verstrekte middelen ingenomen.
Terugbetaling van borgsom en/of sleutelgeld vindt plaats overeenkomstig het havenreglement en na goedkeuring door het bestuur.

Hoofdstuk 10 – Financiële Adviescommissie

Artikel 12 – Taak

De Financiële Adviescommissie (FAC) ondersteunt de algemene ledenvergadering bij het beoordelen van de financiële bedrijfsvoering van de vereniging.
De FAC beoordeelt, in opdracht van de algemene ledenvergadering:a. voorstellen van het bestuur met financiële consequenties;b. de begroting;c. de financiële verantwoording;d. de jaarrekening;e. de financiële gevolgen van belangrijke beleidsvoornemens.
De FAC rapporteert haar bevindingen aan de algemene ledenvergadering.
De FAC kan aanbevelingen doen aan het bestuur en de algemene ledenvergadering.
Indien de FAC en het bestuur geen overeenstemming kunnen bereiken over een voorstel waarvoor de algemene ledenvergadering bevoegd is, wordt het verschil van inzicht aan de algemene ledenvergadering voorgelegd.

Artikel 13 – Samenstelling en benoeming

De FAC bestaat uit minimaal drie en maximaal vijf leden.
Bij voorkeur beschikt ten minste één lid over aantoonbare financiële, bedrijfseconomische of administratieve deskundigheid.
De leden worden door de algemene ledenvergadering benoemd voor een periode van drie jaar.
Leden zijn onmiddellijk herkiesbaar.
Een lid kan maximaal drie aaneengesloten termijnen deel uitmaken van de FAC.
De penningmeester van de vereniging kan gedurende één jaar na beëindiging van zijn of haar bestuursfunctie geen deel uitmaken van de FAC.

Artikel 14 – Investeringen

De FAC kan op verzoek van het bestuur of de algemene ledenvergadering adviseren over investeringen.
De FAC beoordeelt daarbij onder meer:a. het algemene belang voor de vereniging;b. de financiële haalbaarheid;c. de gevolgen voor de financiële positie van de vereniging;d. de wijze van financiering.
Indien een investering niet volledig uit eigen middelen kan worden gefinancierd, kan de FAC adviseren over de vorm van financiering.
Indien een financiering in de vorm van een lening wordt verstrekt, worden de voorwaarden, looptijd en eventuele rente schriftelijk vastgelegd.
Besluiten over investeringen en financiële verplichtingen worden genomen door het orgaan dat daartoe op grond van de statuten bevoegd is.

Artikel 15 – Werkwijze FAC

De FAC wijst uit haar midden een voorzitter aan.
Een lid van de commissie verzorgt de verslaglegging.
De FAC vergadert ten minste tweemaal per jaar:a. voorafgaand aan de algemene ledenvergadering waarin de begroting wordt behandeld;b. voorafgaand aan de algemene ledenvergadering waarin het financieel verslag en/of de jaarrekening wordt behandeld.
De FAC vergadert daarnaast zo vaak als de voorzitter of ten minste twee leden dit noodzakelijk achten.

Artikel 16 – Beoordeling begroting en jaarrekening

Bij de beoordeling van de begroting let de FAC onder meer op:a. de gehanteerde uitgangspunten;b. contributies en overige inkomsten;c. havengelden en andere gebruiksvergoedingen;d. investeringen;e. afschrijvingen;f. de aansluiting op het meerjarenbeleid;g. de duidelijkheid van de toelichting.
Bij de beoordeling van de jaarrekening let de FAC onder meer op:a. de aansluiting tussen begroting en gerealiseerde cijfers;b. relevante beleidswijzigingen;c. de gehanteerde financiële uitgangspunten;d. de volledigheid en duidelijkheid van de toelichting.

Artikel 17 – Informatievoorziening

Het bestuur en in het bijzonder de penningmeester verstrekken de FAC alle gegevens en inlichtingen die redelijkerwijs noodzakelijk zijn voor de uitvoering van haar taak.
De FAC behandelt alle financiële en persoonlijke gegevens die zij in het kader van haar werkzaamheden ontvangt vertrouwelijk.
De FAC brengt uiterlijk één week vóór de algemene ledenvergadering schriftelijk verslag uit van haar bevindingen aan het bestuur.
De FAC kan zich tussentijds schriftelijk tot het bestuur wenden wanneer zij dit noodzakelijk acht.
Indien de FAC dit noodzakelijk acht voor een goede beoordeling van de financiële administratie, kan zij, met inachtneming van de statuten en na afstemming met het bestuur, een onafhankelijke deskundige of accountant inschakelen.

Hoofdstuk 11 – Slotbepalingen

Artikel 18 – Besluiten van commissies

Commissies handelen binnen de grenzen van hun taak en de door het bestuur of de algemene ledenvergadering verstrekte bevoegdheden.
Commissies mogen zonder voorafgaande goedkeuring van het bestuur geen financiële verplichtingen aangaan, tenzij daarvoor uitdrukkelijk een vooraf goedgekeurd budget beschikbaar is.
Commissies informeren het bestuur tijdig over belangrijke ontwikkelingen, risico's en voorgenomen besluiten.

Artikel 19 – Onvoorziene gevallen

In gevallen waarin dit huishoudelijk reglement niet voorziet, beslist het bestuur, met inachtneming van de statuten en de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien het bestuur van oordeel is dat het een aangelegenheid betreft die aan de algemene ledenvergadering moet worden voorgelegd, wordt deze daar ter besluitvorming gebracht.

Artikel 20 – Wijziging

Wijziging van dit huishoudelijk reglement vindt plaats overeenkomstig de statuten.
Wijzigingen treden in werking op de door de algemene ledenvergadering vastgestelde datum.
Indien een bepaling van dit huishoudelijk reglement in strijd blijkt te zijn met de statuten, prevaleren de statuten.

Artikel 21 – Inwerkingtreding

Dit huishoudelijk reglement is vastgesteld door de algemene ledenvergadering van Hengelsportvereniging Groot Hoeksche Waard op 1 januari 2021 en treedt in werking op 1 januari 2021.

Aldus vastgesteld,

Voorzitter

Secretaris

Hengelsportvereniging Groot Hoeksche Waard
Huishoudelijk Reglement – versie 2021